河北专员办三措并举加强档案管理

为进一步加强财政预算监管工作，推进专员办工作转型，河北专员办不断加强自身建设，全面加强内部管理，着力提升机关运转效能。按照内部控制和档案管理的规定，从制度建设、责任体系等方面入手，切实加强档案管理工作，夯实管理基础，为财政预算监管稳步实施提供保障。

一是突出制度建设，夯实管理基础。档案是过去工作和历史情况的记录，是反映单位管理水平、关系单位发展的一项重要工作。为提高档案工作的制度化、规范化管理水平，我办按照相关档案法律法规要求，结合工作转型的实际情况，修订印发《河北专员办档案管理办法》，从归档资料的分类、管理职责、立卷归档、移交利用、销毁等方面对档案管理的相关要求进行了进一步明确。特别是根据工作转型的新要求，对业务档案的归档范围和期限进行了重新界定。

二是突出协调配合，明确工作责任。档案日常管理工作中，我办办公室和各业务处室加强沟通，密切协作，共同做好档案管理工作。办公室及时组织相关人员开展档案法规和业务技能的学习交流和培训，明确管理工作要求。办公室指定专人负责档案管理工作，在做好行政文书档案的立卷归档工作的同时，积极帮助各处室做好业务档案的整理工作。办内各处室作为档案管理责任单位，指定专人及时对上年度处室发生的业务档案进行整理和分类，按要求向档案室进行移交。

三是突出使用管理，提升利用效率。日常管理中，我办高度重视档案的使用管理，着力提升档案的利用效率，切实为财政预算监管工作做好服务。按照档案借阅和利用制度、档案保密管理等方面的相关要求，我办严格实行档案专人保管，专人查阅，履行档案借阅“三级”审批登记程序，坚决防止档案丢失和档案泄密的发生。在此基础上，办公室积极配合各业务处室，做好档案的借阅、查询、复制等使用工作，缩短审批时间，努力提升档案的利用效率，发挥档案的服务保障作用。