台北市政府为配合105年度北北基桃四县市联合灾害防救演习,将于3月25日首度邀请市民朋友进驻大安森林公园,实地体验遭遇大规模地震灾害初期,进入防灾公园进行避难收容安置时相关流程及生活情境。灾害防救讲求效率,分秒必争,社会局体认灾害防救引进专业之必要,本次演习结合g0v资讯社群与民间团体以资讯科技聪明防灾,利用灾民证数位化、物资召募动态化及物流配备运载物资等资讯工具,让防救灾更有效率与效能。
本次大安森林公园收容安置演练,由大安区公所试用资讯社群开发之灾民证APP,将繁琐的收容登记表格简化为条码扫描,后续物资领取与获得其他相关服务时,都可以由扫描条码做到即时记录,登录的纪录资料可转入灾民协寻系统,让灾时焦急的民众,可自行在灾民协寻网站上找寻亲友,尽快阖家团圆。另外社群开发的物资捐赠地图,可整合各收容所及灾害抢救现场现有物资与所需物资,结合物资募集的线上机制,动态公开于官方与社群媒体,使热心民众知悉物资现况,统一物资募集窗口,杜绝民间私募物资的混乱与争议,解决物资募集资讯不即时而募集过多物资的状况。此外,物资搬运及管理在救灾中是耗费劳力的工作,本次演习也邀请到中华民国物流协会协助,提供专业物流配备(笼车、油压拖板车与物流箱)协助物资运载及分类管理。
社会救助科萧舒云科长表示,历次灾害均有民间大量物资涌入,耗费大量人力搬运及管理,物资需求资讯不明,产生混乱及物资过剩等情形,现行灾民登记与物资发放仍多以纸本作业,作业时间费时也不易统整,这些都可以利用资讯工具让救灾变聪明有效率。社会局许立民局长对于政府民间的合作感到十分乐观与正向,表示台北市主动找网络社群讨论灾害协助的需求,主动介绍自己的业务,让协作的资讯社群理解可以介入的着力点,只要说服社群这件事情对公众有利,或是有长远的潜力,社群就很积极动起来。
这次演习借重资讯社群的专业,与资讯社群及民间团体伙伴一同合作,用更积极与聪明的方式做好收容安置的工作,强化救灾效能。体验民众于3月25日下午3点即可办理收容报到,运用灾民证APP协助登记报到与物资发放作业,晚间8时5分将于资讯志工站与大量物资集结站,实际展示“灾民证APP”与“物资地图”运用操作,并由开发之工程师实际讲解,并由公所工作人员实际操作。社会局期许未来能因物资资讯的公开与即时化,让物资募集更有次序,让民众捐赠物资的善举可以在救灾中发挥效益,政府在灾时将民众热心行为纳入救灾现场的机制内,才是有效率解决问题的方法。