桃园市长郑文灿今天说,市府办活动展现团队行政能力,为避免活动撞期并提升宣传效果,各局处及区公所应建立活动行事历。
郑文灿今天主持市政会议,听取新闻处“104年度重要活动分析暨未来精进方案”报告后表示,市府举办活动可以展现团队的行政能力,同时可让市民参与,认识这座城市的各种面向,是创造幸福城市的必要条件。
他说,104年度市府举办82项、218场次重大活动,为了避免活动撞期并提升宣传效果,各局处及区公所应建立全市、局处及各区活动行事历,并设定成本效益和KPI指标定期检讨;各项活动也需搭配适当的行销宣传,鼓励市民踊跃参与,创造最大的活动效益。
郑文灿指出,为了掌握各重大活动期程,避免撞期,应建立活动行事历,完整列出1至12月的各活动项目,并且考量活动属*、参与者、地域和天气等因素,平均在各个月份举办,让每个月都有适合的活动提供市民参与。
郑文灿说,举办活动适当的参与人数也很重要,要搭配行销推广。目前桃园市府举办的活动,参加人数约是升格前的两倍,代表市民参与意愿提高。行销方式除了常见的举办记者会、利用既有管道宣传以外,更要找出活动亮点、创造话题,让市民朋友喜欢参加活动。