记者吴素珍/南投报道
水里地政事务所今年代表南投县争取第14届机关档案管理金档奖,国家发展委员会档案管理局评选委员,在该局主任秘书陈美蓉的率领下,24日至水里地政事务所进行实地评奖作业。县府秘书长洪瑞智到场表示欢迎,并期许水里地政所能荣获佳绩,同时借由实地评核了解改进之处,提升档案管理绩效。
洪秘书长表示,今年南投县有竹山户政所与水里地政事务所参加金档奖选拔,从全国347个初评机关中脱颖而出,通过书面审查到实地评奖阶段,同仁们都相当努力,值得肯定和嘉许。另该所也将民国51年设置以来的历史档案、照片、测量用具等都整理出来并作展示,相当不简单,也希望借此考评机会充实设备与档案品质,并能纳入委员考评建议,做为日后改善参考。
陈主秘则说明指出,今年金档奖包括中央与地方共有347个机关单位参加初评,经过书面审查后共有30个单位入选,最后则有25个单位进入实地评奖阶段。感谢南投县政府每年都推派2个单位参加,可见重视程度,希望透过这个选拔机制,能激励基层同仁出租车气,提升各机关行政效率及档案品质。
水里地政所将民国51年设置以来的历史档案、照片、测量用具等都整理出来并作展示。
水里地政所曾代表南投县争取过第6届及第11届金档奖殊荣,虽然当年并未获奖,但今年卷土重来,所有人员都相当重视,期盼能成功获奖。地政事务所主任廖宏林简报时表示,该所虽无配置专职档案管理人员,但对于档案管理相当重视,近年来积极争取经费改善档案管理库房的硬件功能,同时也鼓励人员参加得奖单位标竿学习及相关档案管理课程,落实人员教育训练,未来会继续争取经费进行档案e化及资讯专才的培养,持续改善各项软硬件设施。
陈主秘等评审委员在聆听简报结束后,即针对水里地政所档案库房、服务项目、文书资料等展开实地评核,该所人员认真向委员们说明,期盼在此次能成功争取到金档奖殊荣。