预见未来办公室！一次搞懂云端助理的威力

记者黄日晖／台北报道

你还在办公室里焦急的使用电脑处理业务吗？如果是的话，那你肯定已经落伍了！现在的云端储存技术，在伴随着高速网络科技的使用下，已经发展成可以为你打理好上班大小事务的助理，让没日没夜为处理客户业务繁忙的大资、小资族们，不仅不用再为没有效率的工作程序浪费时间、花冤枉钱，更可以透过开放、不受空间限制的虚拟办公室软件，轻松连上云端、快速传递档案，甚至不需待在办公室，就能随时掌握工作进度，即时处理各项业务，赚进更多白花花的钞票。

过去习惯使用USB或外接硬盘储存资料的上班族，可能常会遇到硬盘故障或是USB要用时找不到的问题，而当手边还在忙着业务的同时，可能主管又要求你准备某个跨部门或是远距离会议，当下不仅得认份加班处理、排定出大家都有空的时间，还得一边担心漏接客户电话，且如果刚好客户临时要求调整合作内容，需立刻从别台电脑调出一份资料时，还可能遇到同事休假或是离职的窘境；办公室里看似繁琐又重要的事情，不仅让原本已经够繁重的工作进度一波三折，还得花更多心思跟老板或客户解释。

现在大家不必再这么麻烦了！今夏一款新的电脑作业程式，已经可以解决中小企业的这些琐碎问题！拥有1TB的超大云端空间的Office 365，能让使用者直接在线上进行档案的分享与备份，无论是文字、图片或是影音，系统都会自动帮你保留起来，不用再让公事包塞满外接硬盘或是USB，所有资讯都可直接从云端下载，也不用担心同事资料没有交接的问题。

而且它内建的“行事历”功能，还可让会议主办人轻松安排好开会时间，用智慧化系统召集每位成员，直接在线上开会、表决，并将记录档放在云端上传送给无法及时与会者，让他们不会变成“状况外”。已从事业务多年、使用过这套软件的一名陈先生非常推荐使用这款软件。他认为，一般习惯使用Windows系统的用者，会更加喜欢这款软件，因为这套系统中的Excel公式与参数都较旧版改进很多，PowerPoint的版面也较过去简化、易使用，不仅大大增加了他上班时的工作效率，还能让他腾出时间拜访更多客户。

过去上班族若使用旧式的电子邮件系统，就需要雇用IT人员费心架设、维护DNS伺服器以整合垃圾邮件和过滤病毒，繁杂的程式作业还可能让信件常常被挡，且还容易使电脑当机。Office 365专门解决这些问题，内建完善防堵垃圾邮件及扫毒机制的系统，不仅可以让信箱免除有害邮件的侵扰，且单一信件还可传送高达25M的邮件，让资料传递更快、更有效率，加上中文线上全天客服的优质服务，让企业主不仅不须自建mail server，还可省下雇用大批IT人员的成本。

此外，微软还大方下放消费者购买一套系统就可安装15台装置的权限，让企业主再省一笔费用，在不须腾出办公室、添购电脑器材的条件下，就能让整个办公系统升级！

新时代的办公室，就应该要有新时代的概念，云端线上助理，除了可以削减企业的许多不必要成本、省下开销用来解决许多管理上的困扰，且还可增加员工的工作效率，大大提升与其他大企业的竞争力；试想，如果可以运用一个手边行动装置，就能快速满足商业客户，又让员工办公起来觉得舒适快速，那么，有这么好的一个行动助理，不如就让我们请一个来共事吧！

注: 每位使用者最多可在5部PC或Mac / 5部平板电脑 / 5部手机上安装使用