采取走出去、请进来、等多种方式,学习其他乡镇、科局档案管理的先进经验,抓好人员思想提高和技能培训。通过培训,档案管理人员掌握了一定的档案理论、档案保管技术等专业知识,提高了思想水平和业务能力,为财政档案工作的顺利开展打下了良好基础。
为使档案管理工作规范化、制度化及科学化,结合实际,新集镇财政所严格执行《档案保管制度》、《档案接收制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案人员岗位责任制度》、《库房管理制度》等制度,并编制了《财政档案归档登记薄》、《财政档案借阅登记薄》等。在日常工作中,工作人员严格遵守各项规章制度,确保档案管理工作无任何差错发生。
在办公用房紧张、资金困难的情况下,腾出一间面积70多平米的房间作为专门财政档案室,投入资金,进行高标准改造装修。配备标准化档案柜、防磁柜、防晒布帘、消防器材等设备,切实落实防火、防盗、防水、防虫、防鼠、防潮、防霉等十防措施。(王甜甜 毕卫友 报道)