助企业有效管理避风险　资策会研拟首部“营业秘密管理指针”正式公告

有鉴于，我国近年侵害营业秘密案件，财团法人资讯工业策进会科技法律研究所创意智财中心观察发现，国内企业普遍存在营业秘密管理的两大疏失、潜藏泄密的高度风险。

其一，为“营业秘密内容及人员的权限管理漏洞”。常见型态为：员工借由职务之便，擅自下载、备份或列印公司营业秘密，如：全台最大谷物干燥研发制造厂的卧底工程师，搜集各项农具机图说资料、设计图面、测试纪录等营业秘密，擅自复印留存，离职后继续买通同事窃取营业秘密，提供自家公司转型、设立工厂使用。

第二大营业秘密管理疏失，则为“环境及设备相关控管漏洞”。举凡：透过电子邮件将公司营业秘密，寄至员工个人外部信箱，或以手机、相机拍照留存或外泄公司营业秘密等皆然；如：某光电大厂总经理特助离职前，陆续将公司建厂、设备、工程等成本、参数等营业秘密，以电子邮件寄至个人信箱、带枪投靠新东家。

为此，资策会科法所创智中心特以其近十年辅导产业智财管理、推动智财管理制度验证等经验，借镜日、韩营业秘密管理政策或配套作法，精萃国内近十年营业秘密判决实务，历时两年编制完成我国首部“营业秘密管理指针”，并自今(105)年5月起公开征询各方意见，广纳产官学各界专家观点，并与业界先进面对面充分交流、综整实务执行回馈经验后，业已完成滚动修正，将于本(9)月正式发布“营业秘密管理指针”，企盼能助中小企业有效推动内部营业秘密管理机制，真正防堵公司机密资料外泄。

资策会科法所吴文珠副所长表示，为呼应多数企业需求，“营业秘密管理指针”涵盖营业秘密管理政策拟定、营业秘密产出／使用／流通等管理、内／外部人员保密规范、存放营业秘密的环境与设备控管等四大构面，将基本、必要管理项目明列，并保留细部执行作法的弹*，期能协助我国企业与机构，能依其产业类型、组织规模、资源规划等特*，逐步建立符合自身需求的营业秘密管理制度。

资策会科法所创智中心陈益智主任则进一步指出，为持续扩散营业秘密管理概念，今年10月底也将接续推出“营业秘密管理查核表”，锁定“营业秘密管理指针”四大构面为主轴，设计管理问项，协助企业自我发掘管理盲点，循序调整管理现况，建立符合企业文化的营业秘密管理制度，并搭配订制顾问辅导、检视、验证服务，以利企业持续改善营业秘密管理机制，全面提升营业秘密防护力。同时为使营业秘密管理推动之路，能更贴近产业需求、更臻完善，资策会科法所未来也将持续广纳各方意见，欢迎迳以电子邮件寄至：资策会科法所创智中心施组长 connieshih@iii.org.tw△。