微软“Office 365”5大更新亮点　获全球知名企业支持 社会与法

微软云端服务“Office 365”近期更新了5项实用又便利的智慧服务，如“OneNote”，化身虚拟助教，协助数学教学；“Word Researcher”，可快速查找论文所需的引用资料，加上“Editor”功能，可提供进阶的校对和编辑；“PowerPoint”新功能为简报增添多变的呈现方式；“Outlook”帮你排出信件的优先顺序；WIP (Windows Information Protection)资安防护功能，保护用户重要资讯，阻挡企业资料遭窃等，优异的服务吸引全球知名企业Facebook与Discovery的相继导入，获得市场的一致好评。

台湾微软公司表示，Office 365自上市以来持续不断的创新，屡获好评和市场的肯定。近期再传捷报，包括全球最大社群网站Facebook以及影视领导频道Discovery两大企业，相继导入Office 365，全面提升企业生产力和创造力，提供消费者更优质的创新服务。

全球最大社群网站Facebook目前每个月的活跃用户多达17亿，其中六成以上用户每天都会登入查看Facebook网页。为服务来自全世界的用户，Facebook必须拥有更灵活、更有效的平台来提升生产力。Office 365提供网页版应用程序、行动化、跨装置平台，而安全的作业环境对Facebook而言更是至关重要。

Facebook资讯长Tim Campos表示，Office 365中除了Word、Excel和PowerPoint的功能之外，Microsoft Graph的Delve也为员工如何相互协作提出更多智慧洞察，包括员工与谁合作，花费多少时间等。另外更多个人分析功能如Focused Inbox等皆能有助于提升工作效率。他进一步说明，随着Office 365持续更新，该公司也将继续增添并推出更多对Facebook有价值的服务。如此一来，订阅Office 365已不只是提供现有功能，我们也随着Office 365的进化期待Facebook发展更多创新的服务。

世界最大纪录片生产公司Discovery，目前在全球超过210个国家、以43种以上的语言播放节目，拥有超过5亿2千万名收视户观看其节目内容。Discovery 为能支援不断扩展的服务与资讯安全，将原有系统转移至Office 365 E5，让员工随时拥有最新的服务和增强的功能，并能掌控自主环境。

透过资安防护功能进阶威胁防护功能(ATP) 和 Advance eDiscovery，确保制片的内容、员工与合作伙伴皆受到完善且全面的资安防护。另外Discovery使用Power BI分析关键数据内容更有效率，同时Skype for Business因应遍布全球的办公室，能符合多方通话与行动办公的需求，提升通话品质也节省建置成本。

Discovery 传播集团基础设施与支援服务资深副总Dave Duvall表示，在使用Office 365 E5方案前，我们就知道使用 Office 365 将大幅提升工作效率，让员工彼此之间更靠近，与外部工作伙伴的合作也更顺畅。我们达成员工对于通讯设备及科技环境的期许，期待 E5 方案能继续在通讯方面，给予良好的环境，让全球的团队都能生产出抓住观众胃口的精彩纪录片。

█OneNote化身数学助教 自动拆解公式数学不再枯燥乏味

许多人已熟悉OneNote的笔记功能，现在OneNote加入了笔迹数学计算功能，让数学更有趣！只要在OneNote上手写一个数学公式，OneNote就会把手写内容转成文字，并自动分解数学公式的步骤，成为学生的课后“数学老师”；此外，Office App重播笔迹增加了重播与倒转功能，只要跟着笔记或图画的顺序，就能一步步检视或学习，甚至也能透过分享，观看其他人在文件上标记的内容顺序，学数学变得更有趣！

█论文报告免烦恼！ Word Researcher帮你找资料快速又轻松

Researcher是Word的全新功能，利用更简单的步骤，帮助你寻找文章、**可信赖的资源与内容。只要在 Word 的介面当中，就能搜寻需要的相关资料，使用 Bing 知识图库，按下一个键就能轻松从网络上引入适当的内容，自动产生引用资料。Researcher的参考资料包含了国家科学、健康中心、知名百科全书和历史资料库等。

█Editor数位编辑 人人都能变身写作大师

Researcher 帮你写出一篇好文章，而 Editor 则提供进阶的校对和编辑服务，来协助你完成文章。Word加入了Editor功能，使用者在文字校对与编辑能更加精确，例如帮助使用者简化过于复杂的词句，以及错误的单字片语标示提醒。未来将用不同颜*标注提示，例如拼音错误(红*曲线)、文法错误(蓝*双底线) 或写作风格建议(金*虚线)，使用者一目了然，依循Editor的智慧推荐，瞬间化身写作大师。

█还在用“百叶窗”动画? 新的图片缩放功能为简报画龙点睛

PowerPoint的Zoom功能，让简报更活泼！为简报者提升与观众的互动，轻松转换简报，无须退出播放模式或中断流程。简报者可用三种 Zoom的功能来建立摘要页面，例如：若有专门段落的简报，可使用 Summary Zoom；若只有几张简报则可使用 Slide Zoom。

█重要信件不遗漏 Outlook Focused Inbox(重要信箱)帮你列出先后顺序

Outlook Focused Inbox (重要信箱) 与＠mention (＠标记)让你聪明工作、随时掌控电子邮件。重要信件箱让你能够专注在重要的邮件上，它会自动使用两种标签，将信件分进不同收件匣。在最重要的信件上，会被加上“Focused”标签，其他则会被贴上“Other”标签。当你移动你的信件进入重要信件箱时， Outlook 会透过人工智慧，学习你的行为，读懂你优先顺序排列。

而＠标记的功能，则可以让你简单辨识出重要信件。若想要标记他人，只需要在电子邮件的内文提及他人的时候加上＠，他们的名字就会自动的变成蓝*，并且直接被加进收件人栏位中。被标记者可以快速的找到自己被标注的地方，立刻抓住信件中需要留意的重点。

█Outlook网页版可取得同事资讯部门人际网络更顺畅

企业版的用户现在可以从Outlook网页版中的个人基本联络资料取得更多他人资讯；点击一个同事的名字，即可取得他的组织结构图，他通常与谁一起工作、近期与使用者共用的Email、文件与会议等资讯，让同事与同事之间的合作更迅速顺畅，不再因找错窗口而耽误工作。

█防止资讯外泄！ Windows Information Protection (WIP)保护你的重要资料

之前与 Widows 10 周年更新一起宣布的 WIP现在也支援Windows 平板与手机 Office app。只要使用者在应用程序上指定内容为“工作”或“私人”，资讯部门就可以保护或移除只属于业务上的资料。目前最新版的Word、Excel、PowerPoint与OneNote皆可开始使用 WIP，协助使用者保护资讯安全。

(图由台湾微软公司提供／“OneNote”，化身虚拟助教，协助数学教学。)