江苏扬州市档案局高质量推进重大活动和重要事件档案管理

本报讯为贯彻落实党的十九届四中全会要求，加快推进档案治理体系和治理能力现代化，充分发挥档案服务党和国家工作大局的基础性、保障性作用，近日，江苏省扬州市档案局多措并举推动重大活动、重要事件档案管理。

为统一规范管理各类重大活动和重要事件形成的档案资料，更好地服务和促进档案治理体系和治理能力现代化建设，市档案局根据《中华人民共和国档案法》和《江苏省重大活动和重要事件档案管理办法》等法律法规要求，结合工作实际，制定并印发《扬州市重大活动和重要事件档案管理办法》（以下简称《办法》）。《办法》规定了重大活动、重要事件及其档案的范围，确立了“加强督导、统一协调、各负其责、完整收集、集中管理、有效利用”的原则，明确了重大活动承办单位或重要事件处置单位、档案行政管理部门、档案馆的工作责任，要求相关单位在制定开展重大活动和处理重要事件实施计划的同时，制定档案收集管理方案，及时收集、整理并向档案馆移交档案；档案馆及时接收、征集重大活动、重要事件档案进馆，建立独立全宗和专题档案数据库进行集中管理。《办法》的制定实施使全市重大活动、重要事件档案管理有规可依并形成长效机制。

市档案局以扬州市近几年打造“世界运河文化之都”“世界美食之都”“东亚文化之都”城市品牌为试点，组织相关部门召开专题协调会，印发《关于收集“世界运河文化之都”“世界美食之都”“东亚文化之都”档案资料的通知》，明确收集移交档案的范围、内容，明确相关档案资料的整理、移交方法，协调市档案馆业务人员进行工作指导，解决工作中出现的问题。“三都”档案收集、移交工作试点等工作的开展，为进一步做好全市重大活动、重要事件档案管理做了有益探索。

为充分发挥市委办、市政府办示范带头作用，市档案局召集两办档案工作人员，就如何进一步加强两办档案工作进行专题研讨，梳理出2019年市委、市政府重要会议、重要活动和重要调研视察清单，制定有针对性的档案收集整理工作方案；要求各处室按清单开展档案收集、整理工作，确保重大活动、重要事件档案应收尽收。

新冠肺炎疫情暴发后，市档案局及时启动重要事件档案管理程序，印发了《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间档案工作的通知》，派人到市新冠肺炎疫情防控工作指挥部、市卫健委进行现场指导，对公安、交通、教育等重点部门进行线上或电话指导，要求各单位明确专人做好相关文件材料的收集、整理和归档。同时，市档案馆面向社会发布公告，征集新冠肺炎疫情防控工作档案资料，得到了社会各界的积极响应，有关单位和书画家、志愿者、医务人员家属等踊跃向档案馆捐赠档案资料。目前已征集、收集到反映全市社会各界众志成城、共战疫情的照片、笔记、视频、宣传报道材料650余件，为坚决打赢疫情防控阻击战作出了档案部门的应有贡献。

原载于《中国档案报》2020年4月16日总第3512期第二版